Plan d’Orientations Stratégiques
LE PROJET CLUB  
2018/2022

RUGBY-CLUB DU PAYS D’ANCENIS

PROJET 2012/2016

Mise à jour le : 02.02.2013

Mise à jour Février 2019
Préparation de renouvellement du Label EDR FFR
et
Plan d’Orientations Stratégiques
PROJET CLUB 
2018/2022

Le projet associatif, pour construire l’avenir de notre club…

Partie 1 :    L’état des lieux, l’analyse et les orientations

1-	Créer une commission « projet de club » / « POS club »
Participants et qualités :

Le Président (B.Lemaître), Le Vice-Président (Cl.Bonnier), Le Trésorier Général (T. Ferreira), le responsable de l’Ecole de Rugby (G. Coignard), 1 éducateur de chaque catégorie (8 personnes), deux personnes « qualifiées » : A.Viviès, C. Pommier (CTC Ligue des Pays de la Loire)

2-	Etablir un diagnostic initial 

FICHE D’IDENTITE DU CLUB

Nom du club	 RUGBY-CLUB DU PAYS D’ANCENIS
	
Nom et coordonnées du Président	 
LEMAITRE BERNARD    452, rue des Coteaux     49530 DRAIN
lemaitrebernard@hotmail.fr       Tél : 06 44 83 37 17

Discipline(s)	
Rugby M6, M8, M10, M12 et M14 (activités suivant Rugby Digest)
Rugby F6, F8, F10, F12 et F15 (Idem)
Rugby à 7 (fin de saison) - Rugby Loisirs
Rugby féminin F-18 et F+18 (développement en rugby à 10)	
Fédération(s) d'affiliation	 

FEDERATION FRANCAISE DE RUGBY   N° affiliation : 6721 F

Ville d'implantation	 44150 ANCENIS Complexe Sportif du Bois-Jauni 290, rue des Jeux Olympiques
	
Année de création	 OCTOBRE 1992
	
Plus haut niveau de compétition 
(saison précédente)	 SERIE REGIONALE PAYS DE LA LOIRE
	
Labellisation fédérale	 ECOLE DE RUGBY LABELLISEE FFR en Septembre 2009 puis en 2014

 LES EFFECTIFS 

 Les pratiquants : au 25/02/2019

CATEGORIES
	Masculins	Féminins	TOTAL	
- de 12 ans (ex : débutants, poussins, baby…)
	36	2	38	

De 13 à 14 ans
	
18	
5	
23	

De 15 à 19 ans	
39	
5	
44	

De 19 à 40 ans (Séniors Compétition)	
40	
6	
46	

Seniors Loisirs / Rugby à 5 / NP
	
37	
2	
38	

TOTAUX	
170	
20	
190	
Dont personnes en situation de handicap
	2	0	2	
Dont effectifs issus des quartiers (ZUS – ZEP)
	0	0	0	
Dirigeants élus et bénévoles club	12	4	16	

 Personnes ayant un rôle dans l’association

CATEGORIES	Masculins	Féminins	TOTAL	Dont nombre de non pratiquants	
Dirigeants 
	27	4	31	15	
Arbitres et/ou soigneurs
	19	2	11	7	
Bénévoles « techniciens » (encadrement, coaching…)	22	1	23	10	
Autres bénévoles (manifestations, festivités…)	15	4	19	11	
TOTAL
	83	11	81	43	

 LA SITUATION GEOGRAPHIQUE

 Nombre d’habitants de la ville où est situé votre club : 11 500 habitants (ANCENIS-ST GEREON) (population du Pays d’Ancenis : environ 55 000 habitants)
 Nombre d’associations sportives dans votre ville : 40

 Nombre de clubs de votre discipline dans un rayon de 5 km : NEANT

 Selon vous le tissu économique (entreprises, industrie, grandes surfaces, pme, artisans…) de votre ville est :
Très dense 		DENSE  	moyen 	faible 	très faible 

 Il y a-t-il dans votre ville :
	
 Des quartiers situés en ZUS ou en ZEP : oui 	non 

 Des établissements accueillant des personnes en situation de handicap (IME, CAT) : 
   oui  		 
Si oui lesquels : IME ANCENIS + ESAT ANCENIS + IME VARADES + IRP Ancenis

 Votre ville est dotée de combien d’établissements scolaires :

Lycées : 3	Collèges : 2	   Ecoles primaires : 6

LA SITUATION ECONOMIQUE

 Montant de votre dernier budget annuel réalisé : 2017/2018 : 52 426 eur

 Montant de vos réserves financières : environ 15 000 eur         (au 30.06.2018)

 Possédez-vous du bâti : oui 	non   Si « oui » lequel ? : _______________________

 Quelles aides vous apporte la municipalité : Subventions + mise à disposition équipements sportifs/personnels et de réunions

 Votre lieu de pratique à titre gratuit : oui  	non   
Si « non » qu’y a-t-il à votre charge : ___________________________________________

 Véhicules (car, mini-bus, voiture…) : non   Transports Bus + location mini-bus

 Du matériel : oui  , Si « oui » le(s)quel(s) : Petit matériel de sécurité et sportif 

 Montant global des subventions perçues :    10 904 eur (en 2018/2019)

 Quels sont, dans l’ordre décroissant, vos 3 principaux chapitres de dépenses ?

1 Redevances à la FFR (licences)		25% de votre budget : 
2 Transports des équipes                		19% de votre budget : 
3 Achats de matériels sportifs 			14% de votre budget : 

 Quels sont, dans l’ordre décroissant, vos 3 principaux chapitres de recettes ?

1Cotisations/Licences	       			37% de votre budget : 
2 Subventions des collectivités          		20% de votre budget : 
3  Animations  					12% de votre budget : 

LA SITUATION ADMINISTRATIVE ET STRUCTURELLE

 Existe-t-il un organigramme expliquant le fonctionnement du bureau ? oui 	 

 Une réflexion collective a-t-elle permis une répartition définie et claire des rôles de chacun des membres du bureau ? oui

 Estimez-vous que dans l’ensemble chacun se tient à sa responsabilité et n’empiète pas sur celle des autres ? oui

 Existe-t-il des commissions (technique, arbitrage, matériel, sponsoring…) au sein du club ?
	oui 	

Petite association 	Pas d’utilité      Autre __________________________

 Avez-vous un (des) salarié(s) au sein du club ?  non mais  2 services civiques
Si « oui » combien : __2_ diplôme(s) : _______BF FFR____  ____________ 

Salarié(s) à l’année 	Equivalent Temps Plein (ETP) : _________ 		
Saisonnier(s) 		Equivalent Temps Plein : 1,5 sur 10mois (service civique)

 Avez-vous des bénévoles qui effectuent de l’encadrement pédagogique : oui X   non   

Si « oui » :	 combien de bénévoles sont concernés : 15
		 combien cela représente-t-il d’heures cumulées par semaine : 5x15 = 75
		 quels diplômes ont-ils : BP : 1      BE :  1   Brevet FFR :    15     Arbitres :  1
                                                        (Diplômés ou en cours de formation)

 Envoyez-vous régulièrement des personnes en formation (brevets fédéraux, arbitrage…) de bénévoles :
	1 à 4 par an X	tous les 2 ou 3 ans 		presque jamais 

 Niveau de jeu de votre équipe « phare » :
	Féminin : Pratique du Rugby à 10 « Développement » en F-18 et F+18
Masculin : PREMIERE SERIE REGIONALE des PAYS DE LOIRE

Vous estimez votre niveau de pratique au regard de votre potentiel actuel :

En seniors : Très bon        Bon 		Moyen 	Non satisfaisant 
En Jeunes : Très bon 	Bon 		Moyen 	Non satisfaisant 

LES INSTALLATIONS SPORTIVES

 Votre (vos) lieu(s) de pratique est (sont)-il(s) spécifique(s) (uniquement pour votre club) :  non 
Si « non » quels autres clubs ou associations le partage avec vous : Mise à disposition pour le Collège Guy-Cadou en journée du lundi au vendredi, présence RCA44 sur stabilisé, Pratique du rugby « prioritaire » le samedi et le dimanche

 Vous jugez l’état de votre lieu de pratique :

Moderne 		Satisfaisant 		Vétuste 		

 Avez-vous accès à des locaux annexes facilement : depuis Novembre 2012

Club house (non exclusif)	      Bureau 		Salle de réunion  	      Local matériel 

 Que souhaiteriez-vous voir s’améliorer1 ?
Plage horaire plus large 	Aménagement technique et sécuritaire X	
Espace dédié club 		Entretien de l’installation x
Présence d’un personnel permanent 
Autres : Transformation du terrain stabilisé en terrain gazonné + extension gazonnée en synthétique à l’horizon 2021 ou 2022 + Ajout de vestiaires + réhabilitation local terrain.

LE RAYONNEMENT

 Votre association est-elle impliquée dans certains dispositifs de service public1 Accompagnement éducatif 	Politique de la ville      	Service civique x	 Animations avec Ville d’Ancenis x

+ Forum des sports + Animation « Pleins jeux » pour public handicapé + Animations avec service « Enfance-Jeunesse » de la Ville d’Ancenis + Participation à des animations sur les Communes du proche Maine-et-Loire (LIRE, DRAIN)

 Avez-vous des contacts avec (mettre une croix dans les cases concernées) :
	Souvent	1 à 2 fois par an	Jamais	
Direction Départementale de la Cohésion Sociale		           	       x	
Conseil Régional		           X		
Conseil Général		           X		
Commune	          X			

 Organisez-vous des manifestations à destination des habitants de la commune d’ordre :
•	Sportives : oui X   non  
Si « oui » la(les)quelle(s) 1 : Tournoi loisir  - Portes ouvertes   + Tournoi Cadets à 7
        Rassemblement Ecoles de Rugby 
•	Extra-sportives : oui X   non   
Si « oui » la(les)quelle(s) 1 : Gala, soirée  - Repas X - Kermesse  - Autre X : Fête du club

 Avez-vous des actions en milieu scolaire : oui    
Si « oui » lesquelles : Ecoles primaires Champtoceaux, Couffé, Varades 

 Menez-vous des actions spécifiques pour les publics cibles (handicap, quartiers, femmes, autres…) : oui    
Si « oui » lesquelles : Participation à la journée « sport et handicap » Pleins jeux, j’y vais !
Ouverture de sections féminines F-18 et F+18 depuis saison 2017/2018.

 Avez-vous mis en place une politique tarifaire en direction des familles plus démunies : OUI X   
Si « oui » laquelle : Réduction 30% sur 2° licence, 50% sur 3° licence
+ Prise en charge par le club de 50% du montant de la licence des éducateurs bénévoles et dirigeants

3- Repérer les forces et faiblesses de la structuration et du fonctionnement de votre association sportive 

D’après ce diagnostic, quels sont les points forts et les points faibles de votre club ?

Points forts

Stabilité de l’équipe dirigeante.

Projet 2013/2016 déjà existant.

Plan de formation respecté.

Labellisation Ecole de rugby en 2009 et 2014

Progression des effectifs depuis 2007 jusqu’à 2015

Bonne communication externe.

Partage des responsabilités éducatives.

Structuration en club « de Pays ».

Rayonnement sur un bassin de vie.

Capacité à organiser des évènements.
Validation du projet d’équipement	Points faibles

Manque de « doublons » sur certains postes de dirigeants, pour préparer la relève…

Structure financière à renforcer.

Baisse effectifs EDR depuis 3 ans

Lieu de pratique à peine adapté.

Pas de lieu « dédié » rugby permettant la création d’un lien social fort.

Association n’a pas franchi le cap de l’emploi CDI (même aidé).

Soutien de l’Intercommunalité encore limité au seul aspect « manifestations ».

Dossier d’aménagement su site porté par le club mais pas encore pris en compte par la municipalité. Dossier présenté en Septembre 2017.	

3-	Définir les objectifs de votre projet 
                                de développement 2017-2020

Objectifs de développement pluriannuel	échéance	

- Validation de la prise en compte de l’équipement attendu 
   (09/2021)
- Renouvellement de la politique de communication (site, réseaux 
   sociaux)
- Travail sur le partage des dossiers (notamment sponsoring et 
   subventions)
- Préparation du renouvellement du Label FFR (2019/2023)
- Recherche de convention avec collèges du Pays d’Ancenis, en 
   ciblant 1 ou 2 collèges (Ancenis, St Mars la Jaille, Champtoceaux)
-Valorisation des acquis suite formation A. Viviès (BP JEPS) 
  proposition de CQP et envisager contrat de travail 35h/CDI
	
1 an

En cours

En cours

En cours

1 an

1-2 ans	

- Objectif d’animations décentralisées sur des Communes « cibles »
- Mise en place d’un groupe « partenariats/sponsoring »

- Travail dans l’Intercommunalité : création d’antenne « écoles de 
   rugby »
- Mise en place du projet de rugby féminin (cadre intercommunal ?) 
  travail d’information extérieure et accueil des féminines dans 
  l’Ecole de rugby.

2 ans
En cours

2 ans

En cours	

- Plan d’amélioration de la qualité (bilan du cycle précédent) + 
   perspectives
- Structuration complémentaire (2° terrain) et vestiaires 
   supplémentaires
- Poursuite du plan de formation des éducateurs et dirigeants
- Actions de fidélisation des bénévoles (dirigeants, éducateurs, 
   parents)

3 ans

2 à 3 ans

En cours
En cours	

- Implication dans les dispositifs de service public, quelles priorités ?
- Renouvellement des « services civiques » ou autre forme d’emploi
- Point de pré-bilan sur les actions 2016/2020 et rectifications 
   éventuelles.
- Préparation prochain projet à 4 ans + futur dossier labellisation

3 à 4 ans
1 an
à/c Sept 2019	

Elaboration du plan d’orientations stratégiques

      : Action réalisée
Plan d’actions à mettre en œuvre                               

Renouvellement Label FFR
-	Réunion de bilan (Fin 2018 : Commission technique) 
-	Travail sur dossier avec CTC et membres commission sportive Janvier/Mars + finalisation : mi-Avril 2019  
-	Mise à jour du projet éducatif qui date de 2009 (Janvier/Mars) + validation ETC
-	Plan Amélioration de la qualité (début 2019) + projet aménagement Bois-Jauni
-	Dépôt du dossier de renouvellement (échéance Mars/Avril 2019) 

Structuration du club
-	Renouvellement des dirigeants (intégration de 2 à 3 nouveaux dirigeants/saison)
-	Création d’un Pôle partenaires/sponsors/subventions (saison 2018/2019)
-	Renforcement et réorganisation du pôle Communication (saison 2018/2019)
-	Dossier d’aménagement du site : suivi avec Municipalité échéance 2020/2021
-	Rechercher trois à cinq « Loisirs » par saison pour étoffer le groupe « bénévoles » et proposer d’intégrer la formation « Accompagnement » et « Initiation »

Structuration et gestion des bénévoles / communication
-	Valider un responsable « bénévoles » par pôle d’activités (saison 2018/2019)
-	Clarification des responsabilités dans les pôles (Communication et Partenaires)
-	Formalisation du pôle réceptions et gestion bar-buvette (Octobre 2018)
-	Travail de structuration sur « évènementiel » : Tournoi, Animations club, Stages
-	Pass Volontaires : saisie et validation des « occasionnels »

Participation aux structures FFR (Commissions, CD, Ligue)
-	Educateurs à intégrer dans Equipe Technique Départementale : 1 ou 2 éducs
-	Participation aux commissions du CD (EDR, Féminines, Sélections CD)
-	Présence dans Commissions de la Ligue
-	Accueil de réunions CD et Ligue + sessions de formations

2) Un club de compétences avec une formation de qualité

Politique de recrutement, de formation et de fidélisation des éducateurs

-	Actions en direction des parents (proposer l’accompagnement/initiation)
-	Actions en direction des joueurs « loisirs » (idem)
-	Reconnaissance par des dotations (parkas, invitations…)
-	Inscription systématique en BF Initiation/Découverte/Développement 
-	Parvenir à un minimum de 2 BF par tranche d’âge
Politique de recrutement, formation et fidélisation des dirigeants

-	Proposer en interne des mini-formations pour les dirigeants « de terrain »
-	Rédaction feuilles de match, Fiches d’accidents, Gestion administrative des groupes
-	Formations spécifiques via CD ou Ligue (trésorerie, Ovale2, Compétitions, organisation de plateaux et/ou tournois)
-	Reconnaissance par des dotations et invitations diverses + repas ou soirée de cohésion pour les dirigeants.
Politique de recrutement et intégration des arbitres

-	Validation d’un arbitre en formation (ACF) en Octobre 2018
-	Action de sensibilisation pour avoir deux nouveaux ACF en Sept 2019
-	Mise en place de la structure « formation à l’arbitrage » interne au club
-	Participation à la Commission Arbitrage du CD 44
-	Pilotage du Challenge Orange et des actions « passeport arbitrage » par arbitres club.
Politique de fidélisation et de reconnaissance des bénévoles

-	Confection et affichage d’un « trombinoscope » des bénévoles par pôles
-	« Recrutement » de 3 à 5 nouveaux bénévoles par saison (loisirs, parents, pass- volontaires)
-	Organiser une soirée festive (en extérieur) par saison pour les bénévoles
-	Associer les bénévoles (dirigeants et autres) aux réunions du Bureau/CA du club
-	Récompenser les bénévoles lors de l’AG du club (challenge, bénévoles de l’année)
-	Valider une dotation vestimentaire (signe d’appartenance et de reconnaissance)

3) Un club pour un rugby populaire et performant

Politique et recherche de l’autonomie pour toutes les catégories

-	Valider chaque saison le constat que le club remplit bien les obligations fédérales
-	Fidéliser les M12 et M14 pour « alimenter » naturellement les M16 et M19
-	Mise en place d’un projet de jeu qui soit une « trame » depuis l’Ecole de rugby jusqu’aux Seniors, avec adaptation au niveau de jeu et aux catégories.
-	Stage U16/U19 (idem) Base de Vioreau 2019
-	Stages U14/U15 (idem) LOCAUX à systématiser pendant les vacances scolaires. 
-	EDR Tournois extérieurs à pérenniser +Stages vacances scolaires (en cours)
-	EDR entraînements décentralisés (deux communes cibles dès 2019/2020)

Développement de la pratique féminine, du rugby à 7 et du rugby à 5

-	Travail sur l’accueil des publics jeunes (M6-M8) et féminin (F12, F15)
-	Objectif à moyen terme : 25 jeunes dans chaque catégorie EDR (dont 15 à 20 féminines)
-	EDR pratique féminine (communication externe dès 2017) renforcement à opérer et communication dans le cadre intercommunal. Poursuite du travail fait sur les F18 et F+18
-	Pratique rugby à 7 : en milieu de sison pour les M16/M19 + participation aux tournois Ligue et extérieurs.
-	Maintien du Tournoi M16 à 7 « Challenge Gilian Cheminant » organisé par le club.
-	Proposer l’activité Rugby à 5 en lien avec le groupe Loisirs et le développement de l’offre vers les entreprises et le public « open »… Travail de communication à effectuer.

Travail sur la recherche de partenariats avec le milieu scolaire (primaire et secondaire)

-	Validation en 2018/2019 de trois partenariats avec écoles primaires (Champtoceaux, Varades, Couffé) …Poursuite de cette logique d’intervention en milieu scolaire et priorité sur secteur Ancenis/St Géréon (6 écoles primaires).
-	Engagement de contact avec le CTC (Collège Ancenis) + prévision sur collège Varades et Champtoceaux.
-	Proposer actions sur Lycées anceniens (St Jo, Joubert, JB Eriau) appui du CTC

Favoriser les filières d’excellence pour nos meilleurs jeunes

-	Proposer, à partir des évaluations et des supervisions, à nos meilleurs jeunes de pouvoir intégrer les filières et pré-filières vers le haut niveau régional ou Grand Ouest : CREF, Centre Formation Stade Nantais, Centre de Formation Vannes…
-	Prioriser la détection des meilleurs éléments en formant les éducateurs à ce type d’intervention via la Commission Technique du CD44 et/ou de la Ligue.

4) Un club identifié et reconnu par les institutions

Pérenniser les manifestations de masse (rugby à 7, autres animations)

-	Pérenniser le Tournoi M16 à 7 et capitaliser sur les retombées de l’organisation du Championnat De France FFR en 2017. 
-	Poursuivre l’accueil physique à Ancenis des réunions statutaires et des journées de rassemblements, détection ou formation du CD ou de la Ligue. (Politique de mise en valeur de la Commune et/ou de l’intercommunalité)
-	Être candidats à toute forme de manifestation « rugby » permettant une plus grande lisibilité du RCPA dans le secteur.
-	Poursuite des différentes animations existantes et recherche de nouvelles formes d’animations.

Présence dans les structures ou réunions institutionnelles

-	Participation aux réunions proposées par la Commune (Janvier et Juin)
-	Validation et échanges sur les projets en cours (cf projet du Bois-Jauni)
-	Participation au Forum des Sports + tenue du stand RCPA (Septembre)
-	Participation aux « Journées portes ouvertes (Juin)
-	Présence aux séances du CM (budget, subvention) et du Conseil Communautaire (Compa)

Communiquer efficacement avec les institutions locales

-	Confection, mise à disposition et suivi des dossiers de subventions (Mairie, Compa, Conseil Départemental)
-	Communication des activités du club à la Commune, demandes de créneaux et réservations, demandes de matériels.
-	Liens excellents à maintenir avec la presse locale
-	Prévoir une démarche de proposition de services vers la Commune (Centre de loisirs, Service des sports…)
-	Proposer une rencontre avec les élus Ville et Compa sur le dossier d’aménagement du Bois-Jauni à l’échéance Sept/Oct 2019

6-          Définition des critères d’évaluation 

1 + Nombre de réunions/participants/dates de validation/concrétisation. (Par saison)

2 + Types de formation : Nombre de personnes formées par saison et par niveau.  
      Tableaux comparatifs des évolutions d’effectifs EDR, Féminines et autres pôles + 
      Evaluation budgétaire.

3 + Nombre de stages effectués par saison et par catégories + nb de participants.
-	Point de mise en place du Pôles Espoirs avec dates de regroupements et stages.
-	 Evaluation budgétaire

4 + Nombre de réunions et bilan de réalisation par thèmes.

5 + Nombre de nouveaux dirigeants par saison, date de constitution pôle partenaires.

6 + Mise en place pôle « bénévoles », nombre de « Pass-volontaires », tableau 
      d’effectifs.

7 + Bilan des manifestations + finalisation des dossiers + Evaluation budgétaire

8 + Nombre de réunions + bilan des démarches, prévisionnel emploi.

9 + Nombre de représentants élus, techniques et bilan accueil formations.

10 + Nombre de réunions/dossiers réalisés, mise en forme projet féminin.